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Documentação GADM

Guias e tutoriais completos para o Sistema ERP GADM

Produtos e Estoque

O módulo de Produtos e Estoque do GADM permite gerenciar todo seu catálogo de produtos, controlar níveis de estoque, definir categorias, e muito mais. Com ele, você terá total controle sobre seu inventário e evitará problemas como falta ou excesso de mercadorias.

Principais Funcionalidades

  • Cadastro completo de produtos
  • Controle de estoque em múltiplas unidades
  • Categorização e etiquetas personalizadas
  • Histórico de movimentação
  • Alertas de estoque mínimo

Benefícios

  • Redução de custos operacionais
  • Prevenção de perdas e extravios
  • Otimização dos níveis de estoque
  • Relatórios precisos e em tempo real
  • Integração com vendas e compras

Vídeo Introdutório

Começando a utilizar

Para acessar o módulo de Produtos e Estoque, siga os passos abaixo:

  1. Faça login no sistema GADM com suas credenciais
  2. No menu principal, clique na opção Produtos
  3. Selecione a função desejada no submenu (Cadastro, Estoque, Categorias, etc.)

Dica

Você pode personalizar a visão inicial do módulo de Produtos nas configurações do seu perfil de usuário.

Cadastro de Produtos

O cadastro de produtos é o ponto de partida para o gerenciamento eficiente do seu inventário. O GADM permite criar registros detalhados com todas as informações necessárias.

Criando um novo produto

Para cadastrar um novo produto, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o menu Produtos > Cadastro
  2. Clique no botão Novo Produto no canto superior direito da tela
  3. Preencha os campos obrigatórios (marcados com *):
    • Código do produto (gerado automaticamente ou personalizado)
    • Descrição
    • Unidade de medida
    • Categoria
    • Preço de custo
    • Preço de venda
  4. Preencha os campos adicionais conforme necessário:
    • Código de barras
    • Descrição detalhada
    • NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
    • Fornecedores
    • Informações fiscais
    • Dimensões e peso
  5. Para adicionar uma imagem ao produto, clique na área de upload de imagem e selecione o arquivo desejado
  6. Clique em Salvar para concluir o cadastro

Campos do cadastro explicados

Campo Descrição Obrigatório
Código Identificador único do produto. Pode ser gerado automaticamente ou personalizado. Sim
Descrição Nome ou título do produto que aparecerá em relatórios e vendas. Sim
Código de Barras Código EAN/GTIN para identificação do produto. Não
Categoria Classificação do produto para organização do catálogo. Sim
Unidade de Medida Como o produto é quantificado (unidade, kg, litro, etc). Sim
Preço de Custo Valor de aquisição ou produção do produto. Sim
Preço de Venda Valor de comercialização do produto. Sim
NCM Código fiscal para classificação de mercadorias. Não*
Estoque Mínimo Quantidade mínima desejada em estoque para alerta de reposição. Não
Estoque Máximo Quantidade máxima recomendada em estoque. Não

* Obrigatório para emissão de documentos fiscais.

Exemplo de Cadastro

Captura de tela: Formulário de Cadastro de Produto

Exemplo de cadastro completo de um produto no sistema GADM, demonstrando o preenchimento correto de todos os campos.

Prática recomendada

Categorize seus produtos adequadamente e preencha todos os campos possíveis no cadastro, mesmo os não obrigatórios. Isso facilitará as buscas e o gerenciamento futuro do seu catálogo.

Editar ou excluir produtos

Para modificar ou remover produtos existentes:

  1. Acesse o menu Produtos > Cadastro
  2. Localize o produto desejado usando a barra de pesquisa ou filtros
  3. Para editar: clique no ícone de lápis ou no nome do produto
  4. Para excluir: clique no ícone de lixeira e confirme a ação

Atenção

Produtos já utilizados em vendas, compras ou outros movimentos não podem ser excluídos, apenas inativados. Para inativar um produto, acesse suas propriedades e altere o status para "Inativo".

Importação em lote

Para cadastrar vários produtos de uma só vez:

Importação em lote

Para cadastrar vários produtos de uma só vez:

  1. Acesse o menu Produtos > Importação
  2. Baixe o modelo de planilha disponível na página de importação
  3. Preencha a planilha com os dados dos produtos seguindo as instruções fornecidas
  4. Faça o upload da planilha preenchida e clique em Importar

Informação

Certifique-se de que todos os campos obrigatórios estão preenchidos corretamente na planilha antes de importar.

Exportação de produtos

Para exportar a lista de produtos:

  1. Acesse o menu Produtos > Exportação
  2. Selecione os filtros desejados para a exportação (opcional)
  3. Clique em Exportar e escolha o formato de arquivo desejado (CSV, Excel, etc.)

Prática recomendada

Realize exportações periódicas para manter um backup atualizado dos seus dados de produtos.

Relatórios de produtos

Para gerar relatórios detalhados sobre seus produtos:

  1. Acesse o menu Relatórios > Produtos
  2. Selecione os filtros desejados para o relatório (data, categoria, etc.)
  3. Clique em Gerar Relatório

Dica

Utilize os relatórios para identificar tendências de vendas e ajustar seus níveis de estoque de acordo.